AI GOVERNANCE LAYER

AI Governance & Risk Management

Usare l’AI in azienda senza policy, inventario e controlli non è innovazione: è rischio operativo non governato.

AI Hubs crea il layer pratico di governance: policy interna, tool inventory, vendor check, risk register e roadmap per usare l’AI in modo controllato, documentato e scalabile.

Durata: 1–4 settimane Focus: governance operativa Output: documenti + registri + roadmap
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Problema

Stai usando AI. Ma hai una policy? Un registro? Un processo di controllo?

La maggior parte delle PMI usa strumenti AI senza documentazione, senza classificazione dei rischi e senza ruoli chiari. Quando la governance manca, il rischio cresce prima ancora della sanzione.

  • Tool AI usati dai team ma non censiti.
  • Dati cliente o documenti riservati caricati in strumenti non valutati.
  • Nessuna AI policy interna o regole troppo generiche per essere applicate.
  • Vendor AI adottati senza una valutazione chiara di utilizzo, dati trattati, condizioni operative e controlli disponibili.
  • Output AI pubblicati o inviati senza processo di revisione umana.
Approccio

Policy, registri e controlli che funzionano nel lavoro quotidiano.

Costruiamo una base pratica per governare l’AI: regole comprensibili, strumenti censiti, responsabilità definite, controlli sui vendor e processi di revisione. Quando serve, la documentazione prodotta può essere validata da legal, DPO o consulenti privacy del cliente.

  • Policy: cosa si può fare, cosa no, con quali dati e con quali strumenti.
  • Inventory: elenco vivo dei tool AI usati o richiesti dai team.
  • Vendor check: valutazione dei rischi prima di adottare un tool.
  • Risk register: rischi AI, owner, livello, mitigazioni e scadenze.
  • Monitoring: revisione periodica di vendor, policy, rischi e nuovi casi d’uso.
Pacchetti

Tre livelli per partire dal bisogno reale

AI Policy Starter

Per aziende che vogliono regole interne chiare sull’uso dell’AI senza avviare subito un audit completo.

  • AI Policy aziendale
  • Classificazione dati
  • Regole uso consentito/vietato
  • Processo approvazione nuovi tool

Durata: 1–2 settimane

AI Vendor Risk Review

Valutazione operativa, documentale e di rischio dei vendor AI utilizzati nei processi aziendali.

  • Contesto d’uso, dati coinvolti e processo aziendale
  • Documentazione vendor e condizioni operative
  • Training sui dati, retention e controlli disponibili
  • Esito: usare, limitare, approfondire o sospendere

Durata: circa 1 settimana per vendor prioritario

AI Governance Audit

Per aziende che vogliono mappare tool, rischi, processi e priorità di remediation.

  • AI Tool Inventory
  • AI Risk Register
  • Governance report
  • Roadmap 30/60/90 giorni

Durata: 2–4 settimane

Output

Cosa ricevi

  • AI Policy Starter personalizzata per la tua azienda.
  • AI Tool Inventory con strumenti, owner, dati trattati, stato e condizioni d’uso.
  • AI Vendor Check Report per i tool prioritari.
  • AI Risk Register con livelli di rischio, mitigazioni, owner e scadenze.
  • Governance roadmap con azioni prioritarie e next step.
  • Opzione Monitoring mensile o trimestrale per tenere aggiornato il sistema.
AIOS

Quando la governance diventa ricorrente, può diventare AIOS.

Se emergono molti tool, richieste vendor frequenti, revisioni periodiche o controlli manuali, la governance può essere trasformata in workflow AIOS: intake nuovi tool, reminder, dashboard rischi, knowledge base policy e procedure approvative.

Parti dall’AI Readiness Check.

Una prima diagnosi leggera per capire se il bisogno è readiness, policy, vendor risk review o un percorso AIOS più strutturato.

Vuoi mettere ordine nell’uso dell’AI in azienda?

Partiamo da una call iniziale per capire quali strumenti AI usate già, quali policy mancano, quali vendor sono prioritari e dove si concentra il rischio.

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